Máy in là một thiết bị rất phổ biến trong công việc và học tập hiện nay. Để đảm bảo độ bền của sản phẩm, đòi hỏi người dùng phải giữ gìn đúng cách. Cùng Bảo Phát Vina tham khảo cách bảo quản máy in trong bài viết nhé!
Bạn nên lựa chọn những nơi bằng phẳng và chắc chắn để đặt máy. Bên cạnh đó, bạn cần tránh để máy trực tiếp xuống nền đất, nơi có nguồn nhiệt cao hoặc nơi có côn trùng để tránh bị ẩm và gây hư hại cho các bộ phận bên trong.
Bạn nên đặt máy in ở vị trí bằng phẳng
Để đảm bảo chất lượng in ấn luôn đạt được hiệu quả tốt nhất, việc vệ sinh và bảo dưỡng máy in là rất quan trọng. Bụi bẩn có thể tích tụ trong máy in sau một thời gian sử dụng, làm giảm chất lượng in.
Việc vệ sinh máy in cần được thực hiện thường xuyên, ít nhất 1 lần/tháng. Tuy nhiên, không nên sử dụng máy thổi để vệ sinh bên trong máy in laser vì có thể làm rơi mực in vào bên trong máy, gây ra tình trạng in mờ hoặc mất nét.
Máy in cần được vệ sinh ít nhất 1 lần mỗi tháng
Chọn loại giấy in phù hợp và chất lượng cao là một trong những yếu tố quan trọng giúp hạn chế tình trạng kẹt giấy trong quá trình in ấn. Vì vậy, người dùng nên chú ý chọn mua loại giấy in tốt và đúng chuẩn để tránh mất thời gian và kinh phí cho việc sửa chữa máy in sau này.
Bạn nên chọn loại giấy in phù hợp với tiêu chuẩn của hãng
Việc sử dụng mực in không phù hợp có thể dẫn đến bản in chất lượng thấp và mờ nhòe. Ngoài ra, với máy in laser, việc sử dụng mực in kém chất lượng có thể ảnh hưởng đến trục từ và trống của máy. Với máy in phun màu, mực in chất lượng thấp thường có cặn và tắc nghẽn đầu phun.
Bạn nên sử dụng mực in chính hãng để bảo vệ máy
Nếu bạn muốn máy in vận hành tốt thì bảo quản giấy in là rất quan trọng nhằm tránh bị mốc và mủn. Theo đó, giấy in không nên để ở nơi có nhiệt độ cao hoặc ánh nắng mặt trời trực tiếp vì có thể làm giấy bị cong vênh, biến dạng và gây kẹt giấy khi in.
Giấy in cần được bảo quản đúng cách để không gây ảnh hướng đến máy in
Hộp mực là một trong những bộ phận quan trọng nhất của máy in. Bạn nên bảo quản hộp mực trong bóng tối, thường xuyên kiểm tra đầu phun mực, đồng thời không nên để linh kiện lâu bên ngoài, để tránh tắc nghẽn và mang đến một bản in kém chất lượng.
Bảo quản hộp mực giúp chất lượng bản in được đảm bảo
Bạn cần đóng kín khay giấy in khi không sử dụng để tránh bụi bẩn, các vật thể cứng hoặc dung dịch vô tình rơi vào giấy in, gây ra tình trạng hỏng hóc cho máy in trong lần sử dụng tiếp theo.
Khay giấy cần được đóng kín sau khi sử dụng
Để tăng tuổi thọ máy in, bạn có thể sử dụng tính năng làm sạch đầu in sau khi sử dụng qua các bước như sau:
- Bước 1: Bạn vào Control Panel, chọn Printers and Faxes, nhấp chuột phải vào máy in và chọn Properties.
- Bước 2: Sau đó chọn tab Utilities và nhấn các nút Nozzle Check, Head Cleaning và Print Head Alignment.
Nếu bạn làm sạch đầu phun thường xuyên, máy in sẽ được sử dụng trong thời gian dài mà không bị hỏng hóc. Trường hợp máy không được sử dụng trong một khoảng thời gian đáng kể, trước khi in, bạn có thể sử dụng tính năng này để đảm bảo an toàn cho máy.
Máy in có thể sử dụng lâu hơn nếu bạn thường xuyên làm sạch đầu phun
Để tiết kiệm điện năng và bảo vệ đầu phun của máy in, chế độ không tải sẽ giúp giảm thiểu tình trạng mực bị khô hoặc mất chất. Đây là chế độ tiện lợi khi bạn không sử dụng máy in, góp phần hạn chế tác động đến máy.
Bạn nên để máy in ở chế độ không tải khi không sử dụng
Sau một thời gian sử dụng, các linh kiện bên trong máy in có thể giảm độ bền so với ban đầu. Nếu để máy không sử dụng trong một thời gian dài, mực in có thể đóng cặn, gây ảnh hưởng đến hiệu suất của máy in.
Để tránh tình trạng này, bạn nên in khoảng 1 – 2 văn bản trong một thời gian nhất định, giúp mực in không bị vón cục và các linh kiện của máy không bị hỏng hóc vì không sử dụng quá lâu. Đồng thời, hộp mực nên được tháo ra và bảo quản nơi khô ráo, không ẩm ướt.
Bạn nên in ít nhất 1 văn bản sau thời gian dài không sử dụng
Để máy in hoạt động bền bỉ, bạn cần kiểm tra và thay thế các linh kiện bị bào mòn bao gồm: trục từ, trống in, gạt từ, trục cao su, gạt mực và quả đào (con lăn cuộn giấy).
Bạn cần thường xuyên kiểm tra và thay thế linh kiện bị hỏng để đảm bảo tuổi thọ máy
Ngoài ra, việc bật/tắt máy in đúng quy trình cũng giúp kéo dài tuổi thọ của máy. Nếu bạn tắt máy in đột ngột khi đang sử dụng, nhiều thao tác bảo vệ đầu in sẽ không kịp hoàn tất, khiến mực bị khô kẹt ở đầu phun, gây tắc nghẽn hoặc giảm chất lượng bản in.
